INFORMATIVA

1. Chi siamo e quale è lo scopo di questo documento

Altea Federation, brand sotto il quale società di consulenza aziendale collaborano in un modello federativo fornendo ai propri clienti un’ampia offerta di consulenza, soluzioni gestionali e soluzioni informatiche innovative, da sempre considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri clienti, di quelli potenziali e di tutti coloro che vogliono relazionarsi con essa, garantendo che avvenga nel pieno rispetto delle normative all’uopo predisposte, come da ultimo il Regolamento (UE) 2016/679.

Se necessario, la presente informativa potrà essere integrata da un modulo per il rilascio del consenso ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 del Regolamento, predisposto in base all’utilizzo che verrà eventualmente fatto dei Dati Personali.

2. Chi tratterà i Dati personali

La società che tratterà i suoi Dati Personali per le finalità di cui al successivo articolo 3 della presente Informativa e che, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento, ‘’la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali’’ è:

IWG S.r.l. con sede legale in Roma (RM), viale Avignone, 94, iscritta al Registro elle Imprese di Roma, Codice Fiscale e Partita IVA n. 08786221005 (di seguito il “Titolare del Trattamento”).

Al Titolare del Trattamento, per alcuni trattamenti come identificati all’interno del successivo articolo 4, si affiancheranno altre società appartenenti ad Altea Federation (elenco disponibile dietro specifica richiesta) che agiranno come contitolari del trattamento dovendosi intendere per tali ‘’due o più società che determinano congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento’’ così come previsto dall’articolo 26 del Regolamento.

I Contitolari del Trattamento stipulando l’accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Regolamento, si impegnano a:

• determinare congiuntamente alcune finalità e modalità di Trattamento dei tuoi Dati Personali;
• determinare congiuntamente le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento nonché nei casi di portabilità dei Dati Personali previsti dall’articolo 20 del Regolamento;
• definire congiuntamente la presente Informativa nelle parti di interesse comune indicando tutte le informazioni previste dal Regolamento.

L’elenco dei Contitolari e la sintesi del relativo Accordo da essi stipulato sono disponibili qui

3. La finalità principale di utilizzo dei Dati Personali

Il Titolare del Trattamento, al fine di consentire l’esecuzione di uno o più contratti o per consentire la fruizione di uno specifico servizio ha necessità di raccogliere e trattare i suoi Dati Personali. In particolare, i Dati Personali saranno trattati ai fini della corretta gestione del rapporto contrattuale/ erogazione del servizio e, laddove previsto, delle relative obbligazioni (gestione amministrativa, adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali e di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui sopra).

4. Ulteriori finalità

Il Titolare del Trattamento, previo espresso consenso, potrà chiedere dati ulteriori per le seguenti finalità:

1. Finalità di marketing diretto: ovvero la volontà di svolgere nei suoi confronti attività promozionali e di marketing attraverso comunicazioni relative a servizi e prodotti similari a quelli di cui ha già fruito, iniziative ed offerte relative. Si precisa che ogni e-mail inviata permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii.
2. Finalità di marketing indiretto: ovvero la volontà di svolgere nei tuoi confronti attività promozionali e di marketing per conto terzi attraverso comunicazioni relative a servizi e prodotti erogati da altri soggetti e con i quali il Titolare del Trattamento intrattiene rapporti giuridici.
3. Finalità di profilazione: ovvero la volontà di profilarla attraverso la valutazione delle sue preferenze, esigenze ed abitudini di consumo, anche in rapporto ad indagini di mercato ed analisi di tipo statistico. Questo consente di comprendere al meglio le necessità dei propri interlocutori, fornire offerte e servizi personalizzati, performanti e, non meno importante, offrire prodotti e servizi sempre più rilevanti e competitivi.

Relativamente a queste finalità si specifica che le azioni di marketing potranno essere gestite sia attraverso modalità cd. tradizionali (es. posta cartacea, telefonate con operatore etc.) che con modalità automatizzate e/o ad esse assimilate (es. e-mail).

Il Trattamento dei Dati Personali per le finalità indicate ai punti b) e c) sarà condizionato all’ottenimento del tuo consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento; il Trattamento dei Dati Personali per le finalità indicate al punto a) potrà, invece, essere svolto sulla base dell’interesse legittimo del Titolare del Trattamento, a prescindere dal consenso e comunque sino ad opposizione a tale Trattamento.

5. Modalità di raccolta dei Dati Personali

Il trattamento dei suoi dati:

1. avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del Regolamento al fine di preservare l’integrità dei dati trattati e prevenire l’accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.
2. sarà effettuato da personale incaricato e specializzato con strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto tecnologicamente ritenuto idoneo.
3. Le categorie dei dati personali raccolti

I Dati Personali raccolti e trattati dal Titolare del Trattamento e dai Contitolari del trattamento sono dati di natura personale (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, azienda di appartenenza, indirizzo e-mail, numero di telefono, dati di progetto).

7. Eventuale comunicazione dei Dati Personali

I Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari ai sensi e per gli effetti dell’art. 4 punto 9 del Regolamento.

In particolare, al fine di svolgere correttamente il Trattamento e perseguire le finalità sopra descritte, i Dati Personali potranno essere trattati anche dai seguenti destinatari:

• soggetti terzi che svolgono parte delle attività di trattamento e/o attività connesse alle stesse per conto del Titolare del Trattamento e/o dei Contitolari del Trattamento. Prima del trattamento, tali soggetti saranno nominati responsabili del trattamento;
• dipendenti, collaboratori o singoli consulenti del Titolare del Trattamento e/o dei Contitolari del Trattamento a cui sono state affidate specifiche attività di trattamento dei Dati Personali e come tali identificate, a norma dell’art. 4 punto, “Persone Autorizzate”;
• ad autorità giudiziarie o enti pubblici, ove richiesto per legge.

8. Luogo di trattamento ed eventuale trasferimento al di fuori dell’UE

I Dati Personali verranno trattati dal Titolare del Trattamento e dai Contitolari del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti al di fuori dell’UE, il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento provvederanno alla loro nomina come responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento, assicurando fin da ora che l’eventuale trasferimento dei dati Extra UE, avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Per proteggere i tuoi dati nell’ambito di questi trasferimenti, verranno adottate garanzie appropriate, tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

9. Conservazione e cancellazione dei dati

I Dati Personali saranno conservati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità descritta al precedente punto 3, ovvero fino alla cessazione del rapporto con il Titolare del Trattamento, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge.

Relativamente ai trattamenti svolti per le finalità descritte al precedente punto 4, i Contitolari del Trattamento potranno trattare i tuoi Dati Personali fino alla revoca del consenso ad una o tutte le finalità per le quali è stato chiesto.

10. Quali sono i diritti dell’Interessato

L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 Regolamenti UE 2016/679 fra cui:

1. ricevere conferma dell’esistenza dei propri dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di circolazione e accedere al loro contenuto;
2. aggiornare, modificare e/o correggere i propri dati personali;
3. chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento;
4. opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, compresa la profilazione;
5. opporsi al trattamento di dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
6. revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
7. ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

Si sottolinea che il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le finalità commerciali e di marketing effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende anche a quelle tradizionali restando comunque salva la possibilità per l’Interessato di esercitare tale diritto in parte ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

Per esercitare i suddetti diritti, basterà contattare il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento nelle seguenti modalità:

• inviando e-mail a privacy@alteanet.it
• telefonando a +39 0323 280811

11. Modalità di revoca del consenso

È sempre possibile una revoca del consenso tramite un link integrato nelle e-mail ricevute dall’Interessato, con l’opzione “cancellami”, o inviando comunicazione scritta al Titolare del trattamento e/o ai Contitolari del Trattamento indicati nella presente Informativa.

Qualora l’Interessato ravvisasse una violazione dei propri diritti può rivolgersi all’autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR, resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria.

12. Contatti

Il Titolare del trattamento è IWG S.r.l. con sede legale in Roma (RM), viale Avignone, 94, iscritta al Registro elle Imprese di Roma, Codice Fiscale e Partita IVA n. 08786221005 – E-mail: privacy@alteanet.it

L’elenco dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, La invitiamo a consultare i nostri siti web e gli altri canali messi a disposizione da Altea Federation.